Fungsi dan Uraian Tugas

Fungsi BPM

Sebagai bagian/unit dari struktur organisasi Unswagati, BPM memiliki fungsi sebagai berikut :

  1. Membantu Rektor dalam merancang, membangun dan memelihara sistem penjaminan mutu.
  2. Membantu Rektor merumuskan sistem pengukuran dan statistik bagi kebijakan mutu.
  3. Membantu Rektor dalam melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kebijakan mutu.
  4. Membantu Rektor melakukan evaluasi terhadap kinerja semua unit kerja.
  5. Menjalin kerjasama mengenai penjaminan mutu dengan partner perguruan tinggi lain serta badan-badan lain dibidang mutu pendidikan tinggi.

 

Uraian Tugas

  1. Kepala BPM

Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unswagati dipimpin oleh seorang kepala yang berkedudukan dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dalam bidang penjaminan mutu.

Tugas pokok Kepala BPM, adalah :

  1. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di Unswagati.
  2. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
  3. Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
  4. Melaksanakan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
  5. Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu di Unswagati kepada Rektor.
  6. Sekretaris

Tugas pokok sekretaris BPM adalah membantu Kepala BPM mempersiapkan laporan-laporan hasil kerja bidang monitoring dan evaluasi serta bidang standarisasi dan akreditasi untuk disampaikan kepada Rektor sebagai laporan.

  1. Staf

Membantu Kepala, Sekretaris BPM dan kepala bidang mempersiapkan surat menyurat dan kearsipan yang berhubungan dengan ketatausahaan

  1. Kepala Bidang Monitoring dan Evaluasi

Secara umum fungsi Kepala Bidang Monitoring dan Evaluasi adalah sebagai auditor, assessor dan evaluator kegiatan akademik dan non-akademik di Unswagati. Tugas pokok bidang monitoring dan evaluasi adalah :

  1. Mengaudit kegiatan-kegiatan pengembangan akademik dan non-akademik di unit-unit kerja
  2. Melaksanakan assessment kegiatan-kegiatan pengembangan akademik di Unit-Unit kerja Unswagati.
  3. Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengembangan akademik di Unit-Unit kerja Unswagati.
  4. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan Unswagati melalui Kepala BPM
  5. Memberikan rekomendasi kepada pimpinan Unswagati melalui Kepala BPM dalam rangka peningkatan mutu
  1. Kepala Bidang Standarisasi Mutu dan Akreditasi

Secara umum tugas Kepala Bidang Standarisasi Mutu dan Akreditasi adalah sebagai pendamping standarisasi dan akreditasi berbagai kegiatan akademik di Unswagati.

Tugas Pokok:

  1. Memberikan asistensi standarisasi dan akreditasi terhadap kegiatan akademik di unit-unit kerja Unswagati.
  2. memberikan konsultasi standarisasi dan akreditasi terhadap kegiatan akademik di unit-unit
  3. Membina dan menyiapkan unit-unit kerja di Unswagati dalam rangka Akreditasi Eksternal.
  4. Memberi laporan dan rekomendasi kepada pimpinan Unswagati melalui Kepala SPMI dalam rangka peningkatan peringkat akreditasi dan standar mutu kegiatan akademik dan non-akademik.
  1. Gugus Kendali Mutu Fakultas (GKMF)

Tugas Pokok GKMF sebagai berikut :

  1. Membantu Prodi dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu internal program studi antara lain: penyusunan dokumen Spesifikasi Program Studi (SP), Manual Prosedur (MP), dan Instruksi Kerja (IK). Ketiga dokumen tersebut harus sesuai dengan Standar Akademik, Manual Mutu Akademik dan Manual Prosedur di tingkat Fakultas .
  2. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sasaran mutu. Komponen Monitoring dan Evaluasi, beberapa komponen yang dilakukan monitoring dan evaluasi dalam penjaminan mutu melalui GKM adalah :Kurikulum, Sumber daya manusia (dosen dan tenaga penunjang), Mahasiswa, Proses belajar mengajar, Sarana Prasarana, Suasana Akademik, Penelitian dan Publikasi, Pengabdian kepada masyarakat, Manajemen Akademik dan Sistem Informasi Akademik.
  1. Unit Kendali Mutu Prodi (UKMP)

Tugas Pokok UKMP :

  1. Memonitor dan mengevaluasi tingkat kehadiran dosen /DHMD
  2. Mengkoordinir evaluasi Satuan Acara Perkuliahan (SAP)
  3. Membantu proses Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)